oa系统即办公自动化系统（Office Automation，简称oa），是企业管理软件中的一种，是企业信息化入门的首选管理软件系统。oa系统的作用不再是简单的无纸化办公，它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。
一、提高办公效率
1、实现工作流程自动化
公文的审批处理需要各部门之间密切联系协调合作。工作流程实现自动化以后，通过实时监控，跟踪联系，实现各单位之间各项工作达到规范要求，最大限度的提高工作效率。
2、实现知识管理的自动化
而办公自动化则达到了工作文档电子化的要求，使用电子文件柜来对各种文档加以保管，按权限进行使用和共享，使文档的保存，使用，共享变成轻而易举的事情。
二、减少人事管理成本
通过oa系统，可以建立发布信息的平台，通过这个平台，可以直接在公司论坛上发出公告或指示，所有员工都可以通过论坛获取信息，不再需要面对面下达指示，减少成本，
三、工作更加方便快捷
oa系统从根本上解决了办公难，交流费劲这一难题。随时随地传输，查看文件，使各地域的子公司可以直接交流，交换技术和意见。做到真正的快捷便利办公。
一款好的oa系统能够给企业带来很大的帮助，只要满足企业的基本功能与需求，对于企业的发展都是有利而无害的。
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